Projet
Introduction
Anne • Ta coach
Bienvenue au département gestion de projet !
Deviens gestionnaire de projet dans l'équipe de création de cuisines sur-mesure !
Découvre :
- les étapes d'un projet
- les tâches à réaliser à chaque étape
- la répartition des tâches
- le suivi des prestations
- la facturation des prestations
Le lancement d'un nouveau projet t'attend,
c'est parti !
Le savais-tu ?
Ceci s’appelle une vue Kanban. Dans cet exercice, la vue Kanban représente un tableau avec ses étapes et ses post-it. Les colonnes sont les étapes, et les tâches sont les post-it.
Les tâches commencent dans la colonne de gauche et passent ensuite aux suivantes. Cette vue permet de visualiser en une fois les étapes d’un projet et d’identifier facilement le statut de chaque tâche.
1. Envoie un devis
Nicolas • Vendeur
Je sors d'une réunion avec Arthur Diallo, il est très intéressé par nos cuisines sur-mesure !
Peux-tu lui envoyer un devis avec comme produits les mesures, les plans et l’installation ?
Tu peux estimer 1h de mesures, 5h de plans et 12h d'installation.
Toi
Je m'en charge tout de suite dans l'application Ventes !
Nicolas • Vendeur, 1h plus tard
Bonne nouvelle, Arthur Diallo a confirmé le devis.
Va dans l’application Projet pour constater que de nouvelles tâches ont été créées dans le projet "Cuisines sur-mesure" sur la base de ton bon de commande.
2. Personnalise le projet
Jim • Chef de projet
Sur la base des résultats de l'enquête de satisfaction de nos clients, il faut mettre en place un meilleur suivi après l'installation de nos cuisines.
Pourrais-tu ajouter une colonne feedback à notre projet ?
Aussi, tu peux assigner les mesures et l'installation à notre technicienne, Caroline. Je te laisse te charger des plans de la cuisine.
N'oublie pas de planifier un appel avec le client la semaine prochaine afin de trouver une date pour prendre les mesures de la cuisine.
Toi (Audrey)
Je m'en charge et déplace la tâche à l'étape
En cours !
3. Enregistre ton temps et facture le client
Jim • Chef de projet, 2 mois plus tard
L’équipe de Caroline a enfin terminé le projet de cuisine pour Arthur Diallo.
Peux-tu mettre le projet à jour en indiquant qu’ils ont travaillé 1h sur les mesures, 5h sur les plans et 16h sur l’installation de la cuisine.
Quand ce sera fait, tu pourras déplacer les tâches aux bonnes étapes du projet et les marquer comme faites.
Toi
Pas de problème.
4. Facture le client
Jim • Chef de projet
Le projet pour Arthur Diallo est terminé.
Tu peux facturer le client.
Toi
C’est comme si c’était fait !
As-tu remarqué que le montant facturé est différent de
celui annoncé dans le devis ?
C'est parce que les produits mesure, plans et installation ont été configurés pour être facturés sur la quantité délivrée.