Project
Inleiding
Anne • Je coach
Welkom bij de afdeling projectbeheer!
Word projectmanager.
Ontdek:
- de fases van een project
- welke taken in elke fase moeten worden uitgevoerd
- hoe je taken kan toewijzen
- hoe je deadlines kan beheren
De lancering van een nieuw project wacht op jou!
1. Maak een project
Simon • Projectmanager
We hebben gisteren de hoofden bij elkaar gestoken om een nieuw project op te starten.
Kijk naar het bord voor jou, kan je de oranje
post-its digitaliseren?
Jij
Ik zorg ervoor! Ik open de Project applicatie en maak een nieuw project. Deze geef ik de naam "Catalogus slaapkamermeubels".
Ik voeg de fases toe om de kolommen van het bord weer te geven.
Vervolgens maak ik een taak voor elke oranje
post-it met behulp van de 
in de hoek van elke fase. Om een kleur toe te voegen, klik ik op 
.
Wist je dat?
Dit is een Kanban-weergave. In deze oefening stelt de Kanban-weergave een bord voor met kolommen en post-its. De kolommen zijn de fases en de post-its zijn de taken.
De taken beginnen in de linkerkolom en gaan dan naar de volgende. Met deze weergave zie je in één oogopslag de fases van een project en kun je gemakkelijk de status van elke taak bepalen.
2. Geef details over een taak
Simon • Projectmanager
In de taak Staand bureau, kan je:
- de taak toewijzen aan Audrey
- een omschrijving en een afbeelding toevoegen in de omschrijving (daarvoor zoek op "Standing Desk" door het icoontje
te gebruiken) - de deadline op het einde van het jaar instellen?
Kun je ook een e-mail plannen in de activiteiten met morgen als vervaldatum? In afwachting daarvan kun je alvast een bericht verzenden naar alle abonnees van de taak om hen te laten weten dat het sta-bureau binnenkort beschikbaar zal zijn.
Vergeet niet de taak naar de stap In behandeling te zetten.
Jij
Oké, komt in orde!