Personeels-zaken
Inleiding
Anne • Je coach
Welkom bij het HR-kantoor!
Word een medewerker in personeelszaken en werf een nieuwe verkoper.
Ontdek:
- de stappen van de wervingsprocedure
- waaruit een salarispakket bestaat
- het beheer van de ontvangen sollicitaties
- het aanmaken van een nieuwe functie
Het is tijd om opnieuw contact op te nemen met kandidaten en verder te gaan met degene die je hebt geselecteerd!
1. Doe je kandidaat een aanbod
Evelyne • Verkoopverantwoordelijke
Kan je een salarisaanbod verzenden naar Nicolas Vanberg?
Jij
Natuurlijk! Ik open de Werving applicatie. Bij de functie van verkoper vind ik de ontvangen sollicitaties terug.
Ik open de sollicitatie van Nicolas Vanberg
en versleep ze naar de fase contractvoorstel.
Dan genereer ik een aanbieding
en verzend ik het hem via mail, het zal snel gaan!
2. Stel het salarispakket samen
en onderteken het contract
Jij
(in de rol van Nicolas)
Oké, ik bekijk mijn e-mails op de tablet.
Ongelooflijk, ik kan mijn salarispakket zelf configureren en verschillende voordelen kiezen.
Anaïs • Directrice personeelszaken
Kan je het ondertekenen en me het voltooid document verzenden?
3. Onderteken het contract
Anaïs • Directrice personeelszaken
Nicolas vertelde me dat hij zijn contract heeft getekend. Kan je het tevens ondertekenen?
Jij
Zeker!
Ik vind zijn contract in de Ondertekenen applicatie in mijn documenten.
Ik open het en ik onderteken het.
Dan, in de Werving applicatie
vind ik Nicolas' sollicitatie en controleer ik of ze wel degelijk in de fase contract getekend staat.
4. Weiger de andere kandidate
Anaïs • Directrice personeelszaken
Zou je de andere ontvangen sollicitatie kunnen weigeren?
Jij
Ik doe het nodige. Ik ga terug naar de sollicitaties van de functie verkoper.
Ik klik op de sollicitatie van Caroline Duprez
en wijs ze af omdat ze niet voldoet
aan de functie-eisen.
5. Maak een nieuwe functie aan
James • Werkplaatsverantwoordelijke
Hallo, ik heb een extra arbeider nodig om de krukken te maken.
Jij
Daar kan ik voor zorgen. Ik ga terug naar de functies en maak een nieuwe aan voor een productiemedewerker.
Ik ga terug naar alle functies en configureer de functie van productiemedewerker via de 3 kleine puntjes rechts van de functietitel 
.
De afdeling is productie en het soort dienstverband is tijdelijk contract.
Ik kan zelfs een functieomschrijving toevoegen.
De vacature kan dan online worden gepubliceerd en werkzoekenden kunnen solliciteren.