Administratie
Inleiding
Anne • Je coach
Welkom bij de administratieafdeling!
Word kantoormedewerker en behandel de binnenkomende post.
Ontdek:
- de codering en de verwerking van facturen
- de kunstmatige intelligentie (AI)
- de digitale handtekening (e-Sign)
Laten we beginnen. Zeg vaarwel tegen het saaie en vervelende invoerwerk!
1. Scan de post van de dag
Emma • De superassistente
Neem alle post in het postvak naast je computer en scan het in één keer.
Jij
Komt voor elkaar!
Emma • De superassistente
Om in de juiste richting te scannen, volg de instructies op de tafel.
2. Behandel de post
Emma • De superassistente
Open de Documenten applicatie. Je gescande documenten bevinden zich in de Internal werkruimte.
Jij
Oké, ik selecteer de PDF.
Aangezien ik meerdere documenten heb in één file, splits ik ze via het icoon boven rechts.
Vervolgens selecteer ik de gescande facturen en maak ik leveranciersfacturen aan om de documenten naar de boekhouding te sturen.
3. Bevestig de facturen
Emma • De superassistente
In de Boekhouding applicatie worden de facturen reeds verwerkt door de kunstmatige intelligentie. Ga naar de leveranciersfacturen en controleer ze één voor één.
Jij •
Boekhouder
Oké, voor elke conceptfactuur vergelijk ik de gecodeerde informatie gegenereerd door de kunstmatige intelligentie met de ingescande PDF.
Ik verbeter indien nodig en bevestig de factuur.
4. Onderteken de overeenkomst
Emma • De superassistente
Een leverancier heeft ons een nieuwe overeenkomst opgestuurd om te ondertekenen. Het bevindt zich in Documenten, in de map Contracten.
Selecteer het en gebruik de Ondertekenen actie boven de pagina.
Jij
Geen probleem!
Ik sleep het handtekeningveld onderaan de pagina, en ik onderteken het document nu.
Tot slot, bevestig en verzend ik het voltooid document.